Kurumsal E-posta Nasıl Açılır? Google Workspace ve Microsoft 365 Karşılaştırması

Gmail ya da Hotmail adresiyle gönderilen bir teklif, ne kadar iyi hazırlanmış olursa olsun güven konusunda bir adım geride başlar. Kurumsal e-posta, yani firmanızın alan adıyla biten (info@firmaniz.com gibi) adresler, hem profesyonel görünür hem de çalışan değişse bile yazışmaların şirkette kalmasını sağlar.

Kurumsal e-posta açmanın 3 yolu

1. Google Workspace

Gmail arayüzüyle kurumsal e-posta. Google Drive, Takvim ve Meet ile birlikte gelir. Ekibiniz Gmail'e alışkınsa ve belgeleri bulutta ortak kullanıyorsanız en rahat seçenektir.

2. Microsoft 365

Outlook ile kurumsal e-posta; Word, Excel ve Teams ile birlikte gelir. Office programlarını yoğun kullanan ekipler için idealdir.

3. Hosting tabanlı e-posta

Web sitenizin hosting paketindeki e-posta hizmeti. Bütçe dostudur; az kişilik ekipler ve temel ihtiyaçlar için yeterli olabilir, ancak depolama, spam filtresi ve ek araçlar açısından diğer ikisinin gerisindedir.

Kısa karşılaştırma

• Kullanım kolaylığı: Google Workspace ve Microsoft 365 benzer; tercih alışkanlığa bağlı.
• Ofis programları: Microsoft 365 masaüstü Office uygulamalarıyla öne çıkar.
• Maliyet: Workspace ve 365 kullanıcı başı aylık ücretlidir; hosting e-postası genellikle pakete dahildir.
• Güvenilirlik: Büyük sağlayıcıların spam koruması ve erişilebilirliği daha güçlüdür.

Kurulum adımları

1. Alan adınızın sizin adınıza kayıtlı ve erişilebilir olduğundan emin olun.
2. Sağlayıcıyı seçip hesap açın ve alan adınızın size ait olduğunu doğrulayın.
3. DNS ayarlarınıza MX kayıtlarını ekleyin; e-postalar artık yeni sisteme gelir.
4. SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını ekleyin (aşağıda açıkladık).
5. Kullanıcıları oluşturun, telefon ve bilgisayarlarda hesapları kurun.
6. Eski e-postalarınız varsa yeni hesaplara taşıyın.

E-postalarım neden spam'e düşüyor?

En sık sebep eksik doğrulama kayıtlarıdır:

• SPF: Alan adınız adına hangi sunucuların e-posta gönderebileceğini belirtir.
• DKIM: E-postalarınıza dijital imza ekler, yolda değiştirilmediğini kanıtlar.
• DMARC: SPF ve DKIM'den geçemeyen e-postalara ne yapılacağını söyler; adınıza sahte e-posta gönderilmesini engeller.

Bu üç kayıt doğru yapılandırıldığında e-postalarınız gelen kutusuna ulaşır ve markanız kimlik avı saldırılarına karşı korunur.

Kurulumu ve taşımayı bize bırakın. Kurumsal e-posta ve sunucu hizmetimizi inceleyin →