Hazır Yazılım mı, Size Özel Yazılım mı? İşletmeniz İçin Doğru Seçim

Stok, sipariş, müşteri ya da personel takibi için bir programa ihtiyaç duyduğunuzda iki yol var: piyasadaki hazır bir yazılımı kullanmak ya da işinize göre özel yazılım geliştirtmek. İkisinin de doğru olduğu durumlar var; önemli olan sizin ihtiyacınıza hangisinin uyduğu.

Hazır yazılımın artıları ve eksileri

• Artı: Hemen kullanmaya başlarsınız, başlangıç maliyeti düşüktür.
• Artı: Yaygın ihtiyaçlar (muhasebe, e-fatura gibi) için olgunlaşmış çözümler vardır.
• Eksi: Kullanıcı başı aylık lisans ücreti, zamanla ciddi bir gidere dönüşür.
• Eksi: İş akışınızı programa uydurmak zorunda kalırsınız; eksik özellik için beklemekten başka çare yoktur.
• Eksi: Verileriniz başka bir firmanın sisteminde durur, çıkmak istediğinizde taşımak zor olabilir.

Size özel yazılımın artıları ve eksileri

• Artı: Tam olarak sizin iş akışınıza göre tasarlanır; gereksiz ekran ve özellik yoktur.
• Artı: Yazılım size aittir, kullanıcı başı lisans ödemezsiniz.
• Artı: İşiniz büyüdükçe yeni özellikler eklenebilir, diğer programlarınızla bağlanabilir.
• Eksi: Başlangıç maliyeti ve geliştirme süresi hazır yazılımdan fazladır.
• Eksi: İyi bir ihtiyaç analizi gerektirir; ne istediğinizi netleştirmeniz gerekir.

Hangi durumda hangisi?

Hazır yazılım mantıklıysa

İhtiyacınız sektörde standartsa (ön muhasebe gibi), kullanıcı sayınız azsa ve iş akışınızı programa uydurmakta sorun yoksa hazır yazılımla başlayın.

Özel yazılım mantıklıysa

• İşleri hâlâ Excel, kağıt ve WhatsApp mesajlarıyla takip ediyorsanız,
• Birden fazla hazır programı yan yana kullanıp aralarında elle veri taşıyorsanız,
• Kullanıcı sayınız arttıkça lisans maliyetiniz katlanıyorsa,
• Müşterinize ya da bayinize özel bir panel sunmak istiyorsanız,

size özel yazılım uzun vadede hem zaman hem para kazandırır.

Özel yazılım projesi nasıl başlar?

1. İhtiyaç analizi: Günlük işlerinizi ve zaman kaybettiren noktaları birlikte çıkarırız.
2. Kapsam ve teklif: Hangi ekranların, raporların olacağı yazılı hale gelir.
3. Aşamalı geliştirme: En çok fayda sağlayacak bölümden başlanır, ara sürümler size gösterilir.
4. Veri aktarımı ve eğitim: Mevcut Excel verileriniz aktarılır, ekibiniz kullanımı öğrenir.

İşinize tam oturan bir yazılım mı arıyorsunuz? Size özel yazılım hizmetimizi inceleyin →